Soumis par Yves Talfer le mer, 12/12/2012 - 09:25

 

Formulaire de demande d'acte

Ce formulaire est entrouvert aux généalogistes non encore adhérents, mais dûment authentifiés sur ce site, qui peuvent formuler une seule demande de document à titre de dépannage. Il ne sera répondu qu'à une demande précise (Nom, lieu, date), le temps de réponse sera plus ou moins long car nous privilégions le service des nombreuses demandes de nos adhérents.

Les adhérents qui sont authentifiés sur ce site peuvent déposer ici une demande de recherche ponctuelle qu'un bénévole fera aux AD du Gers (période après 1792). Une précision s'impose toutefois : les demandes présentées dans ce cadre ne concernent que des actes déjà bien localisés (en particulier grâce aux tables décennales disponibles dans VISAGe) et dont le chercheur souhaite avoir une copie.

Un bénévole se déplace spécialement une demi-journée par semaine pour traiter les demandes de recherche dans la limite des possibilités des AD. Par suite, si les demandes sont trop nombreuses elles ne peuvent pas être toutes satisfaites immédiatement. Les résultats des recherches sont communiqués à l'intéressé et publiés dans la revue.

Pour tenir compte des difficultés actuelles, veuillez préciser la cote du registre d'état-civil que notre bénévole doit demander pour vous fournir la copie de l'acte souhaité. Les cotes de ces registres sont disponibles sur notre site, il n'est donc pas difficile de trouver celle qui correspond à votre demande. Si vous ne savez pas bien comment faire pour accéder aux informations, vous pouvez consulter ce didacticiel qui part d'un exemple concret. En l'absence de cote, la recherche de l'acte sera repoussée jusqu'à ce que les AD du Gers retrouvent un fonctionnement normal.

Suite à notre appel, une bonne volonté vient de se manifester et propose :

  • de faire une recherche complète d'acte avant 1792 dans les BMS de VISAGe ;
  • de trouver les coordonnées complètes (lieu, date, cote) d'un acte après 1792, ce qui permettra de fournir au service d'entraide les éléments d'une recherche efficace... mais ne résoudra pas le problème du personnel des AD !

Si vous souhaitez utiliser ses services, branchez-vous sur le forum "Entraide" et cliquez sur "Nouveau sujet de discussion" pour exposer votre demande.