Soumis par Yves Talfer le ven, 14/10/2011 - 12:17

Les "contributeurs" qui désireraient commencer la saisie d'un nouveau registre doivent en faire la demande ici. Cela permettra d'éviter que deux personnes différentes ne travaillent sur le même sujet et risquent d'introduire des erreurs dans la base de données. A réception d'une demande de saisie d'un registre, le statut de ce registre passera de "A traiter" à "En cours de traitement" pour avertir les autres bénévoles qu'il n'est plus disponible.

Pour voir la liste des registres disponibles, cliquer sur "Etat des registres disponibles"

Pour faire une demande d'intégration de registre, il suffit de cliquer sur "Ajouter un commentaire"

 

FORUM VERROUILLÉ (désormais sans objet)

Castagnon

mar, 22/11/2011 - 13:18

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Je commence St Aunix puisque St Justin n'est pas encore chargé... je le ferai en suivant.

Florence Castagnon

Le registre de St Justin (5 E 645) n'est pas encore chargé, il devrait l'être d'ici lundi 21 Novembre.

Et merci pour le bon traitement de Tillac !

Castagnon

lun, 21/11/2011 - 11:34

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Dans le registre de Juillac, j'ai trouvé 3 pages d'un registre de Labarthe. Il s'agit des pages 67 à 69.  J'ai fait la saisie et je m'en suis rendu compte après. Il aurait peut être fallu le mettre en commentaire dans chaque acte?

Florence Castagnon

Yves Talfer

ven, 25/11/2011 - 08:14

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Cette situation risque de se reproduire ! En effet, il y a eu des erreurs dans les classements ou même dans les reliures des registres paroissiaux, j'ai personnellement trouvé des actes de CASTETS EN DEVEZE (sensé se trouver avec LADÉVEZE-RIVIÈRE) dans un registre de GÉE-RIVIÈRE

La meilleure solution me semble être l'indication du lieu dans la zone commentaire, car on ne peut envisager de déplacer les photos. La saisie qui est faite en ligne associe le relevé avec une photo d'un registre, et ce registre est lui-même associé à une paroisse. Si aucune remarque n'est faite l'erreur serait entérinée.

Je viens de modifier en ajoutant en commentaire "registre de Labarthe" dans les 15 actes de Labarthe qui se trouvent par erreur dans le registre de Juillac.

Florence Castagnon

Yves Talfer

ven, 25/11/2011 - 07:50

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Je n'avais pas fait attention... St Justin avait bien été chargé le 20 Novembre mais je n'ai pas annoncé sa mise en ligne. Excusez-moi

Castagnon

ven, 14/10/2011 - 15:45

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Bonjour,

Merci pour votre accueil sur le GGG. Je souhaiterais faire la saisie de Tillac.

Cordialement

Florence Castagnon

Yves Talfer

ven, 14/10/2011 - 15:56

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Le registre E Sup 1693 (MONPARDIAC - TILLAC - MONT) est inscrit sur la liste prioritaire des mises en ligne, il sera opérationnel sous 48 heures.

Hélène Lacroix…

dim, 16/10/2011 - 18:45

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Je suis volontaire pour dépouiller ce village ; il figure sur le film 60.
Merci

Yves Talfer

lun, 17/10/2011 - 16:18

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Les registres E1755, E1756, E1756bis, Esup387, Esup387, Esup387, Esup386 de BEZERIL, LABARTHE et VILLENEUVE seront disponibles d'ici demain... ça fait beaucoup de travail, bon courage !

Yves Talfer

mar, 18/10/2011 - 11:32

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Les registres demandés sont en ligne, ce qui porte à 183 le nombre de registres disponibles, soit 34347 photos tirées des microfilms ou des mairies.

Le chargement des registres suivants se fait à un bon rythme, en tâche de fond. Quand on sait qu'il y a environ 1800 registres photographiés, on peut dire que les premiers 10% sont atteints.

Lucette FAISAN…

mer, 16/11/2011 - 08:43

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Bonjour,

Je souhaiterais faire l'intégration pour AUX-AUSSAT.

Cordialement,

Lucette FAISANS-LEVREY

Yves Talfer

mer, 16/11/2011 - 11:12

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Excellente idée ! Votre statut de "lecteur" va donc être transformé en "contributeur" et vous aurez accès au menu "Saisie des actes".

Les registres d'AUX-AUSSAT, 5E38 et 5E41 (désigné par erreur 5E1744 dans la liste des AD, 5E1744 étant la cote du premier registre d'AVENSAC) sont déjà en ligne. Cette commune ayant déjà été dépouillée dans le cadre du PNDS, nous disposons des fichiers de relevés, mais un travail de conditionnement de ces fichiers est indispensable pour pouvoir importer les données que vous associerez aux clichés.

Finalement, les fichiers de relevés ont demandé moins de temps que prévu et ils viennent d'être importés.

Vous allez donc pouvoir faire la saisie des deux registres (un à la fois !). Pour cela, dans le menu "Saisie des actes", vous allez choisir la commande "Ouvrir l'index des saisies (actes)", et dans la zone "Rechercher" vous entrez "5 E 38" (ou "5 E 41"). Parmi la liste des registres affichés, vous sélectionnez le seul qui correspond à AUX-AUSSAT, et vous cliquez sur "Saisir", ce qui va ouvrir le premier cliché du registre. Vous feuilletez le registre et saisissez les actes.

Toutefois, il ne sera pas nécessaire de retranscrire les actes qui l'ont déjà été, car vous utiliserez la commande "Associer" : une fenêtre contenant la liste des actes déjà saisis va apparaître, vous pourrez sélectionner tous ceux qui correspondent au cliché affiché et la liaison sera faite.

Grâce à cette commande "Associer", la saisie devrait pouvoir se faire très facilement et rapidement.

Je vous invite à commencer par AUSSAT, "5 E 38", qui comporte beaucoup moins de données, cela vous permettra de vous familiariser avec les différentes commandes, et si jamais vous faites des erreurs de manipulation elles seront plus vite identifiées et corrigées. Son fichier de relevés ayant été importé en une seule fois, les actes devraient apparaître dans le même ordre que la saisie qui en a été faite, d'où une plus grande facilité. Par contre, pour AUX "5 E 41", les baptêmes, mariages et sépultures ont été importés séparément et apparaîtront par types d'actes ce qui demandera souvent de dérouler la liste si le cliché affiché contient à la fois des baptêmes et des mariages.

L'application VISAGe comporte une aide, mais cette aide n'est momentanément pas accessible. Si vous rencontrez des difficultés n'hésitez pas à me contacter.

Bon courage !

Bonjour Yves,

J'ai un souci page 25 du registre d'AUSSAT, je ne trouve pas le mariage de jean DESTIEU de Belloc et Gabrielle LAFARGUE le 10 janvier 1753 dans le tableau. Pouvez-vous me dire ce qu'il faut faire?

Merci

Lucette Faisans-Levrey

Je pense que vous devriez saisir l'acte manquant comme un dépouilleur. Quand vous êtes sur la page du registre vous cliquez sur "ajouter un mariage" et vous remplissez le tableau qui apparaît.

Bon courage

 

Hélène

Je dirais même plus "vous devriez saisir l'acte manquant"... à condition qu'il soit réellement manquant ! Car dans certains cas  il a pu être oublié par la personne qui a fait la saisie initiale, mais il est également possible que l'acte figure à un autre endroit dans la liste ! Vérifiez en particulier si la liste des actes saisis ne se présente pas sous la forme d'une série de baptêmes, suivie d'une série de mariages, terminée par une série de sépultures.

Bonjour,

J'ai terminé le registre d'AUSSAT et il me reste 6 lignes sur le tableau : après vérification, il s'agit pour 5 d'entre elles d'une inversion naissance/décès et pour la 6ème d'une différence dans la date. J'ai créé ces 6 lignes avec les bonnes références, pouvez-vous me dire si c'était bien la marche à suivre. J'attends votre réponse avant de commencer le registre d'AUX.

Merci

Lucette Faisans-Levrey

Vous avez fait très exactement ce qu'il fallait faire ! Car les transcriptions qui avaient été faites n'ont jamais été vérifiées avant votre travail, or des erreurs de lecture ou des fautes de frappes sont inévitables dans un long travail de saisie. Un des avantages du système que nous mettons en place est la possibilité de contrôler et de corriger les erreurs puisque les sources sont associées aux transcriptions. Donc, n'hésitez pas à poursuivre dans la même voie avec AUX.
VISAGe