Siège social, adresse, courriel

 

Le cloître de l'abbaye de Flaran

Créée en1991, l'association Généalogie Gasconne Gersoise a fixé son siège social à l'abbaye de Flaran, haut-lieu de la culture dans le département du Gers, et a pour objet "de réunir les généalogistes et historiens amateurs afin de développer toutes activités généalogiques et connexes".

L'association s'est donnée pour tâches :

  • de promouvoir la généalogie en regroupant les généalogistes autour d'une structure d'entraide
  • d'éditer les travaux de ses membres 
  • de développer les travaux généalogiques et historiques d'intérêt public
  • d'organiser des manifestations à caractère culturel et scientifique : colloques, conférences, expositions, sur les traces de nos ancêtres…

Le courrier destiné à l'association doit être adressé exclusivement :

 

Services

 

Tout nouvel adhérent accède à de nombreux services qui concernent à la fois autant l’aide à la recherche (Service d'entraide) que la possibilité d’utiliser :

  • soit nos diverses ressources documentaires accessibles en ligne (listes patronymiques, arbres généalogiques, téléchargements…)
  • soit la possibilité de communiquer avec les autres adhérents (Blogs, Forums, Formation)

Le service d'entraide

A condition d'être authentifié, un non-adhérent peut solliciter gratuitement le service une fois (après il faut être adhérent) en faisant la demande précise de copie d'un acte. Il peut aussi utiliser le blog pour exposer un ou plusieurs projets de recherche et lancer un appel aux bonnes volontés.

Les adhérents quant à eux peuvent faire leurs demandes en ligne en utilisant la rubrique "Service d'entraide" du menu "Adhérents du G.G.G". Ils peuvent également communiquer entre eux par le Blog.

Les dépouillements

Il sont le résultat du travail de nos adhérents-chercheurs dans la cadre de notre Programme de Numérisation et de Dépouillement Systématique (PNDS). 

Au 31.12.2023, les dépouillements des  Baptèmes, Mariages, Sépultures, portent sur 815 869 actes (naissances 392 812,mariages 148 364, décès 274 693 ).

Actuellement 358 paroissesdu département du Gers sont dépouillées.

Ces dépouillements sont accessibles :

  • à tout visiteur, en version abrégée sur notre site : PNDS
  • et aux adhérents, en version complète sur notre DVD-Rom mis à jour au 31.12.23 ; ce DVD est disponible sur commande au moyen du formulaire correspondant auquel vous accéderez par le menu "Adhérents du G.G.G. > Souscription au DVD PNDS 2023"

VISAGe

Cette application originale et spécifique à la Généalogie Gasconne Gersoise permet aux seuls adhérents de Visualiser, Indexer, ou Saisir des Actes Généalogiques. Il s'agit d'une option à laquelle ils peuvent souscrire grâce au menu "Adhérer au G.G.G."

Cette base de données numériques rend possible à ses souscripteurs une recherche directe en ligne dans les registres paroissiaux jusqu’en 1792 (Baptêmes, Mariages, Sépultures) et souvent au-delà, et aussi dans les tables décennales.

Cette base est valorisée et complétée par nos adhérents-chercheurs qui en assurent le dépouillement et l’indexation (associant ainsi un acte dépouillé avec la photo de l’original numérisé). Grâce à ces bénévoles, cette base compte actuellement un peu plus de 627 000 actes.

Dans notre site, après avoir sélectionné quelques résumés d'actes ayant déjà été relevés par des contributeurs, le chercheur a immédiatement accès aux photos originales de ces actes, il peut donc "faire" sa généalogie sur Internet de façon sûre et confortable en gagnant un temps considérable.

Les publications

Les bulletins trimestriels, l’ouvrage annuel du GGG, et les numéros Hors Séries rythment l’année généalogique :

  • le bulletin est disponible sous forme numérique (4 numéros par an) en téléchargement sur ce site. Un ouvrage annuel imprimé reprend 1 fois par an les versions numériques des bulletins avec des suppléments ( prochaine parution en Juin 2024 )
  • des Hors-séries : les N°1 à 8 viennent compléter plus de 30 années d'activité de la Généalogie Gasconne Gersoise ), le N°2 concerne Beaucaire au 19ème siècle, etc...

La formation

Pour les adhérents qui débutent en généalogie ou qui souhaitent améliorer l'efficacité de leurs recherches, des didacticiels sont disponibles en ligne (rubrique Communication sous-rubrique Forums puis Didacticiels).

Des ateliers de formation sont organisés chaque trimestre en 2023 à leur intention (voir rubrique "Demande de Formation") et reçoivent un bon accueil lors de notre Assemblée Générale Annuelle en Octobre.

 

Adhésion à l'association

 

La cotisation de base est fixée à 30 € par an pour les membres actifs.

Pour des raisons comptables notre année débute le 1er septembre et se termine donc le 31 août de l'année suivante.

La cotisation annuelle donne droit à la version numérique du bulletin. Pour obtenir un ouvrage imprimé qui reprend 1 fois par an les contenus numériques publiés avec des suppléments (métropole et UE seulement), il faut ajouter le montant des frais, soit 15 €.

Pour adhérer en ligne il faut remplir le formulaire "Adhérer au G.G.G". On peut aussi le faire par courrier postal (adresse ci-dessus... ne pas l'envoyer à l'abbaye de Flaran !). Ce formulaire peut également servir pour souscrire à l'option VISAGe, commander le DVD du PNDS ou toute autre publication du G.G.G.