Les intitulés des registres BMS consultables dans VISAGe sont ceux qui ont été attribués par les AD. Un adhérent qui souhaite accéder aux documents d'une petite commune peut éprouver des difficultés à les identifier si la recherche sur le nom de cette localité n'aboutit pas. Cette note vous indique comment procéder.

Le premier microfilm des AD est la reproduction de tous les registres possédés par les AD lorsque les opérations de microfilmage ont débuté. Tous les registres antérieurs à la Révolution figurant dans ce répertoire ont été microfilmés, à une petite nuance près : lorsqu'un registre figurait en double (collection du greffe + collection communale) seul le meilleur exemplaire a été retenu. Et comme tous les microfilms ont été intégralement reproduits dans VISAGe, ce répertoire non coté constitue un excellent moyen de retrouver un registre existant mais difficile à localiser.

Voici un exemple concret. Il concerne la commune de St BRÈS, citée dans le PNDS, mais dont on ne trouve pas trace dans la liste des localités de VISAGe. Pour trouver ses registres dans VISAGe on procède de la façon suivante.

Dans l'ordre, on clique sur "Liste des registres", on entre "répert" (ou "non coté") dans la zone de recherche, on clique sur la petite loupe, dans la liste des documents on sélectionne "(Répertoires)" et on clique sur "Voir"

Ayant affiché la première page de ce répertoire, on fait défiler les pages jusqu'à trouver la commune de SAINT BRÈS (les communes sont classées dans l'ordre alphabétique donc on trouve sans difficulté).

On y apprend que pour SAINT BRÈS (et BAJONNETTE) il n'y a que le registre coté 5 E 51 qui a été microfilmé puisque les autres sont du 19ème siècle. On va donc partir à la recherche de 5 E 51 dans VISAGe :

Ayant ouvert le registre 5 E 51 intitulé BAJONNETTE et tourné ses premières pages, on tombe très vite sur :

Ce qui nous montre que notre recherche a abouti.