Bonjour,
Je viens de lire le dernier numéro du GGG et je trouve très intéressante l'idée de créer un index général des TD.
J'ai déjà effectué ce travail de façon manuscrite sans toutefois relever toutes les communes (seulement celles qui m'intéressaient) pour le canton de Mirande (registre 5E735 et suivants) car c'est la seule solution que j'avais trouvé pour ne pas reprendre tout le registre depuis le début à chaque consultation!
Par contre, j'ai noté le n° du cliché parce que la commande "aller à" demande ce numéro... par ex 5E735 de 1802 à 1812 Montesquiou: cliché n°90/384 et non 20_21_00349
et j'ai relevé uniquement la première page de chaque commune... dans les petites communes, il suffit de tourner quelques pages pour trouver les mariages puis les décès... et dans les grosses communes, d'utiliser la commande "passer 10 clichés"
Je veux bien mettre ce travail dans un fichier excel bien qu'il ne soit pas complet.
Florence Castagnon
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Index des TD
Merci Florence pour cette intéressante proposition.
Le numéro d'ordre du cliché dans VISAGe et le nom du fichier jpg qui lui correspond sont liés par une relation très simple, tous les deux augmentent d'une unité lorsqu'on passe au cliché suivant. Donc, à condition de connaitre les deux données pour un même cliché, la valeur du numéro d'ordre dans VISAGe pour un cliché quelconque permet de déterminer son nom de fichier, et réciproquement.
On peut donc parfaitement remplacer le nom de fichier jpg par le numéro d'ordre dans VISAGe, cela simplifiera le travail lors du dépouillement et lors d'une consultation sur VISAGe.
Mais pour que nos fichiers d'index puissent être utilisables aux AD32 qui ne disposent pas de VISAGe, ils devraient comporter les deux indications. Il n'est pas difficile de prévoir deux colonnes distinctes dans nos tableaux d'index, et l'informatique permettra de compléter rapidement une colonne vide à condition qu'il y ait au moins une ligne complète dans ce tableau, par exemple la première ligne.
Les fichiers modèles qui seront très prochainement disponibles dans la (future) rubrique "Téléchargements" tiendront donc compte de cette proposition.