Vous utilisez VISAGe pour vos recherches, pour saisir et indexer des registres, pour importer des nouveaux clichés ? Dans ce cas vous avez sûrement des idées à suggérer pour améliorer cet outil qui devrait être remis en chantier dans quelques mois : signalement des "bugs", proposition de nouvelles commandes, mention de commandes ou d'informations inutiles, etc. Ce forum est le lieu idéal pour regrouper toutes vos propositions et les soumettre aux développeurs et pour réagir à ces propositions. Utilisez donc largement la possibilité de rédiger des commentaires pour alimenter ce "petit débat".
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VISAGe 2.0
Il est déjà prévu une extension à la saisie-indexation des contrats de mariage et des testaments.
Indexation
Il arrive très souvent qu'un acte ne soit pas sur noté sur une page unique. Lors de l'indexation c'est la seule première page qui se note automatiquement (même si on "tourne" la page pour lire et indexer la suite).
Je pense aux chercheurs qui n'ont accès qu'à cette seule page lors de leur recherche et doivent être frustrés de ne pouvoir lire l'intégralité de l'acte.
Pourrait-on leur donner la possibilité de voir au moins la page suivante ?
Saisie d'un nouveau registre
Actuellement, dans le menu "Saisie des actes", si on clique sur la première commande "Commencer une nouvelle saisie" on se voit attribuer d'office la tâche de saisir un registre qui ne nous intéresse pas. Il faut procéder d'une façon plus conviviale en ouvrant d'abord une fenêtre de choix entre deux options :
Choisir la première option doit ouvrir la liste des registres qui sont "à traiter" et permettre d'en visionner quelques uns avant de proposer d'en bloquer un pour en faire la saisie.
Cela permettra d'éviter de considérer comme traités des registres dans lesquels aucun acte n'a été saisi et indexé.
Lorsqu'on consulte un
Lorsqu'on consulte un registre qui a été dépouillé on ne voit pas ce qui a été saisi. A moins de passer en Saisie, mais on n'est plus en Consultation.
Re: Lorsqu'on consulte un
Je vois une solution. Actuellement, dans le menu "Recherches et consultations", cliquer sur "Liste des registres" ouvre une page ne contenant que deux outils en plus de la zone Rechercher : "Filtrer" et "Voir". Il faut en rajouter un troisième "Etat d'indexation" qui, lorsqu'un registre est sélectionné, ouvre une fenêtre indiquant les dates du premier et du dernier acte saisi, et s'il n'y en a eu aucun, le signale. Et si aucun registre n'a été sélectionné, clicquer sur ce troisième bouton fera afficher le message d'erreur "Sélectionnez d'abord un registre".
On pourrait aussi rajouter trois autres outils : Liste des naissances, des mariages, des décès du registre sélectionné, mais ces listes peuvent déjà être affichées grâce aux commandes Naissances, Mariages, Décès et à l'outil "Filtrer" où on fixera le champ "Série"
Outil "Filtrer"
Les listes de naissances, baptêmes et décès que l'on peut afficher dans le menu "Recherches et consultations" peuvent être réduites grâce à l'outil "Filtrer". Cet outil ne comporte qu'un seul champ "Date", il faut en prévoir deux : date mini et date maxi.
Idem pour l'outil "Filtrer" que l'on trouve dans le menu "Saisie des actes", commandes "Revenir sur mes derniers actes saisis" et "Consulter la liste des actes saisis".
Par contre, le champ "Année" de l'outil "Filtrer" de la commande "Ouvrir l'index des séries (clichés)" n'a guère d'intérêt et pourrait être supprimé.
Importation de clichés
Il y a deux façons d'importer des clichés :
- cliché par cliché... c'est fastidieux lorsqu'il s'agit de charger plusieurs dizaines ou même centaines de clichés
- par répertoire zippé... cette méthode a été abondemment utilisée lorsqu'il a fallu charger 300 Go de microfilms aux débuts de VISAGe ; à l'époque, ces répertoires devaient faire moins de 200 Mo, cela a obligé à faire plusieurs "petits" répertoires de moins de 200 Mo pour charger les gros fichiers ; mais aujourd'hui, la limitation est réduite à 2 Mo... et quand on sait que la photo d'une seule page de registre fait près de 1,5 à 2 Mo (après réduction car les APN prennent des photos de 6 à 8 Mo, voire plus), cela implique de ne mettre qu'un seul cliché dans un répertoire zippé ??? cette limitation est donc absurde ! De plus si on cherche à importer un répertoire zippé de petits clichés de moins de 500 Ko, il n'est pas rare de constater que le temps passe et que l'importation ne se termine pas ; la seule façon d'interrompre le processus est brutale : comme rien n'est prévu pour arrêter l'opération, on doit quitter le navigateur Internet !
Dans la procédure d'importation, qu'il s'agisse d'un seul cliché ou d'un (tout petit ?) répertoire zippé, il faut accompagner la fenêtre-sablier d'un bouton d'arrêt pour éviter de recourir à la solution brutale.
Zoom
J'ai peut-être zappé une formation mais comment faire pour garder le zoom choisi d'une page à l'autre ?
Hélène